Descrição da Vaga

Secretária Executiva YDFCEJ

Presencial
Efetivo
Recife - PE
Vaga Pública

Sobre a vaga:

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador.

Principais atribuições:

  • Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
  • Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros.
  • Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
  • Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações.
  • Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais.
  • Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações.
  • Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
  • Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
  • Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário.
  • Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.

Requisitos obrigatórios:

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em posição de Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
  • Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excelente comunicação interpessoal e escrita em português.
  • Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
  • Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
  • Proatividade, discrição e senso de urgência.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

Requisitos desejáveis(diferencial):

  • Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
  • Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol).
  • Experiência com sistemas de gestão (ERP/CRM).
  • Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
  • Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

Jornada de trabalho e carga horária:

Localização

Avenida Antônio Torres Galvão, 283 · CEP 51160-330

Recife - PE

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Sobre Nós

No Novo Atacarejo e no Novo Atacarejo Mercatto, acreditamos que são as pessoas que transformam histórias e impulsionam o nosso crescimento. Somos uma empresa nordestina, feita por gente que gosta de gente, e temos o compromisso de oferecer qualidade, economia, proximidade e a melhor experiência para nossos clientes e colaboradores.

Como parte do Novo Mateus, seguimos evoluindo nossas marcas para estar cada vez mais próximos das pessoas, fortalecendo nossa cultura e criando oportunidades para quem deseja construir uma carreira sólida em um ambiente de respeito, colaboração e desenvolvimento.

Aqui, valorizamos o protagonismo, o trabalho em equipe, a simplicidade e o cuidado com as pessoas. Investimos no crescimento dos nossos colaboradores, incentivamos o aprendizado contínuo e reconhecemos quem faz a diferença todos os dias.

Se você busca uma empresa que acredita no potencial das pessoas, promove oportunidades reais de desenvolvimento e incentiva você a crescer junto com o negócio, o seu lugar é aqui.

Venha fazer parte do Novo Atacarejo e do Novo Atacarejo Mercatto. Faça parte de uma história construída por pessoas, para pessoas, e descubra o orgulho de crescer com quem acredita no seu talento.